Работа с проектной документацией в Инжиниринговой компании "Нефтегазовые технологии" вышла на новый уровень!
В результате внедрения системы VITRO-CAD (www.vitro-cad.ru) в специально настроенной для предприятия структуре ведения документооборота начата многопользовательская совместная работа над текущими проектами компании.
О ЗАКАЗЧИКЕ
Инжиниринговая компания «Нефтегазовые технологии» осуществляет инжиниринг и проектирование, консультации, закупку и поставку оборудования, контроль и руководство за ходом строительства в газовой и нефтяной промышленности.
Численность сотрудников составляет порядка 50 человек. Рабочие места имеют современное техническое обеспечение.
Предприятие выполняет проекты в Украине, России, Казахстане, Узбекистане, Туркменистане. Для выполнения работ часто привлекаются сторонние субподрядчики.
СПЕЦИФИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ИК «Нефтегазовые технологии»»:
- Совместная работа над проектными документами нескольких подразделений и субподрядных организаций
- Большое количество исходных данных предъявляет высокие требования к структурированности и доступности документов с учетом прав доступа
- Наличие типовых проектов и шаблонов структур проектной документации, шаблонов проектных документов
- Использование для проектирования нескольких версий AutoCAD
- Использование внешних ссылок, связывающих документы между собой, разные авторы у взаимосвязанных документов
- Повторное использование элементов чертежей при проектировании
- Трудоемкий процесс сборки разделов и комплектов документов проекта
КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ
Со стороны бизнес-потребностей:
- Сократить сроки разработки и повысить качество СПДС
- Сократить время формирования комплектов проектной документации
- Организовать единую базу знаний по проектной деятельности
Со стороны ИТ:
- Обеспечить удобную коллективную работу с документами, созданными в CAD-приложениях
- Обеспечить разграничение прав доступа участников к составным частям проекта
- Обеспечить надежное хранение и быстрый поиск информации в едином электронном хранилище
- Обеспечить автоматизацию согласо-вания документов
РЕШЕНИЕ
В ходе внедрения Vitro-CAD сотрудники заказчика в короткие сроки смогли:
- Научиться администрировать систему
- Научиться пользоваться возможностями системы Vitro-CAD
- Обеспечить выполнение проекта и сдачу его в архив проектной документации с помощью Vitro-CAD
Первым в системе Vitro-CAD был запущен один из текущих проектов «Реконструкция Хрестищенской ДКС», в котором были задействованы все основные подразделения предприятия.
Проект был заведен в систему практически сразу после начала его разработки. Он был выполнен в течение 5 месяцев и успешно сдан в архив компании с помощью Vitro-CAD.
После успешной отработки процессов в систему документооборота были переведены текущие проекты компании, в том числе «Реконструкция Машивской дожимной компрессорной установки», «Дожимная компрессорная установка Чутовского газоконденсатного месторождения», «Строительство Бытков-Бабченской ДКС».
ПРЕИМУЩЕСТВА
- Инженеры-проектировщики получили единую среду управления документами, доступную непосредственно изнутри своей системы проектирования и поддерживающую внешние ссылки
- ГИПы активно используют создание шаблонов структур документации и их дублирование в новых проектах
- При проектировании активно используется синхронизация атрибутов чертежа и параметров проекта (форматы dwg, doc), что ощутимо сократило время на сборку комплектов документов
- Конкурентный доступ на редактирование документов и оповещения об их изменениях заметно снизили количество взаимных неувязок и переделок
- Ведение версий документов и истории пользовательских изменений позволило навести порядок в данных и в процессах отработки рекламаций.
Много рабочего времени позволил сэкономить и полнотекстовый поиск в DWG и PDF файлах.
Вот что говорит о внедрении системы участник рабочей группы со стороны заказчика, инженер - механик 1-ой категории ООО «ИК «Нефтегазовые технологии»» Буглак Сергей:
«Наша рабочая команда, конечно, нуждалась в системе технического документооборота. Мы ничуть не пожалели, что выбрали программу Vitro-CAD.
Как ответственный за настройку системы на предприятии, я прошел все этапы внедрения и обучения. И я сам, не будучи ИТ-специалистом, запускал систему в эксплуатацию, не прерывая основной деятельности.
Система настолько дружелюбна к проектировщикам, что обучение пользователей не заняло много времени.
Система используется у нас еще сравнительно недолго, но ГИПы и ведущие специалисты уже не могут представить, как обхо
