penoplex
VetCAD

Руководство по подготовке и сдаче ГИПу проектной документации в электронном виде (для формирования электронного архива) v2 от 2012-02-07

    1 оценка

Last Free Man

размещено: 25 Января 2012
обновлено: 07 Февраля 2012
Руководство по подготовке и сдаче ГИПу проектной документации в электронном виде (для формирования электронного архива) v2 от 2012-02-07

Разработано в 2009 году ГИП-ом ОАО "Волгоэнергопромстройпроект" (г. Самара) как временное руководство для реализации одного из проектов.

Документ предлагает методику формирования электронного архива с использованием подручных средств - файловой системы Windows (то есть без использования специальных программ для электронного документооборота).
Базовый подход состоит в том, чтобы присваивать файлам проектных документов "говорящие" имена и раскладывать их в папки, повторяющие структуру "бумажного" проекта. Подход прост и понятен, т.к. во многом схож с работой с бумажными документами.


Содержание

Введение: о необходимости формирования электронного архива проектов.
1. Комплектация электронного архива проекта и передача проекта заказчику в электронном виде.
2. Наименование файлов.
3. Наименование папок.
4. Краткие комментарии в именах файлов и папок.
5. Составные документы (расчетно-пояснительные записки и т.п.).
6. Другие вспомогательные материалы в составе электронного архива (добровольно).
7. Сметная документация.
8. Исправление «беловиков», синхронизация бумажной и электронной версий документов, сканирование (до выдачи заказчику).
9. Отработка замечаний экспертизы, внесение изменений в файлы, выданные заказчику.
10. Требования по предварительной подготовке файлов перед распечаткой и передачей в архив.
11. Требования к отсканированным документам.
12. Рекомендации по разработке документации в электронном виде.
13. Советы: как ускорить свою работу с файлами.
14. Техническая поддержка.
15. Заключение.
История изменений пособия


Страниц: 18 (содержит примеры и иллюстрации)

(дата первого выпуска документа: 2009-10-28, v1)
(дата последнего обновления: 2012-02-07, v2)

Документ не идеален, но может послужить пользователям как подоснова для разработки собственных стандартов формирования электронных архивов и электронного документооборота.

* Одно из упущений предлагаемой методики маркировки файлов - не прописана стадия проектирования.

Желаю успехов!

P.S. Не забывайте устраивать субботники для разбора своей электронной документации!
Руководство по подготовке и сдаче ГИПу проектной документации в электронном виде (для формирования электронного архива) v2 от 2012-02-071
Руководство по подготовке и сдаче ГИПу проектной документации в электронном виде (для формирования электронного архива) v2 от 2012-02-072
Руководство по подготовке и сдаче ГИПу проектной документации в электронном виде (для формирования электронного архива) v2 от 2012-02-073

Комментарии

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные участники
Авторизоваться
Комментарии 1-10 из 15
Serpupin , 26 января 2012 в 09:39
#1
Спасибо!
Nike , 26 января 2012 в 10:07
#2
Спасибо Спрыжкову Игорю Максимовичу!
George_2007 , 26 января 2012 в 10:55
#3
Я стадии проектирования формирую в отдельные папки с соответствующими названиями. Просто и удобно
solnishek , 26 января 2012 в 12:31
#4
посмотрим как вариант - спасибо!
agafosha , 27 января 2012 в 14:42
#5
спасибо
ivanov1178 , 27 января 2012 в 22:56
#6
просто файлы нельзя отдать?
Last Free Man , 28 января 2012 в 21:07
#7
> просто файлы нельзя отдать?

Нельзя. Потому что половина файлов имеют имена типа: "Таня План3 Последний 11-12.dwg", а структура папок примерно такая: ".../Бассейн-испр/Новая папка 3/Новая папка/последнее/"

И внутри файлов тоже частенько черт ногу сломит.
Last Free Man , 28 января 2012 в 21:11
#8
> просто файлы нельзя отдать?

Хочу добавить: просто никогда не бывает. Как правило, подборка файлов некомплектная, и содержание файлов на все 100% не соответствует бумажному варианту (рассинхронизация внесенных изменений и т.д.).

Поэтому сдача документации в архив, как в в бумажном, так и в электронном виде, это не "просто", а большая кропотливая работа, требующая стандартизированного подхода и наличия производственной культуры.
Panzerer , 31 января 2012 в 14:10
#9
Огромное спасибо
что-то вроде этого и делал
вот только смежникам этого не объяснить
а тут такой труд
Спасибо
dect , 31 января 2012 в 17:27
#10
дануна
это руководство для личных нужд внутри одного какого-то договора
zip

0.24 МБ